Szabályzet & Vezérelvek II.
Részvételi és látogatási szabályok

13. A tagok találkozókon való részvétele döntő fontosságú a csoport sikere szempontjából. Ha egy tag nem tud részt venni egy találkozón, helyettest küldhet maga helyett (olyan embert, aki nem tagja a csoportnak), amely így nem számít hiányzásnak.

14. Félévente (áprilistól szeptemberig és októbertől márciusig) három hiányzás megengedett, ennél több hiányzás esetén a tag helyét a csoport tagbizottsága meghirdetheti.

15. 2-3 alkalommal történő késés vagy korai távozás hiányzásnak minősül.

16. Távolmaradás csak egészségügyi okból engedélyezett, maximum 8 hétig, a tagbizottság előzetes engedélyével, abban az esetben, ha a tagdíj a vonatkozó időszakra ki lett fizetve, és kísérlet történt arra, hogy valaki betöltse az illető helyét a betegség ideje alatt. A díjfizetés a távollét idején folyamatos.

17. A csoportok segíthetik tagjaikat egy helyettesítő lista kidolgozásában. Ezen lista olyan emberekből áll, akik szükség esetén helyettesíteni tudják a tagot. Számba jöhetnek például: saját vevőkör tagjai, ügyfelek, páciensek, barátok, illetve potenciális tagok.

18. A helyettes elsődleges célja a távollevő tag képviselete, de a találkozó folyamán lehetősége van saját tevékenységének bemutatására, ha az a csoport egyik tagjának tevékenységével sem konkurál.

19. A tagokat távollétük esetén az őket helyettesítő ember folyamatosan nem válthatja fel.

20. A hiányzások, késések és korai távozások kevesebb üzleti lehetőséget jelentenek a tagok számára, ezért a csoport tagbizottsága a rendszeresen későknek, illetve korán távozóknak írásbeli figyelmeztetést kell, hogy adjon. Ha ennek ellenére a probléma továbbra is fennáll, a tagbizottság a tag helyét meghirdetheti.

21. Egy másik csoport találkozóján látogatóban lévő tagok nem mondhatnak olyasmit, vagy tehetnek olyan lépést, amely az adott csoport valamely tagjával konkurál.

22. A látogatóban lévő tagok nem mondhatnak olyasmit, vagy tehetnek olyan lépést, amely az adott csoport valamely tagjával konkurál.

23. A csoportnak fokozottan óvatosnak kell lennie, amikor olyanok számára ad át üzleti ajánlatot, akiket nem ismer. Ez a találkozójukra ellátogató más csoportok tagjaira is érvényes.

24. A látogatóban lévő tagoknak ki kell fizetniük saját étkezésüket.

25. Egy másik csoport felkeresése előtt a látogatónak telefonon vagy emailben értesítenie kell az adott csoport elnökét.

26. A látogatóba érkező tagra ugyanaz vonatkozik, mint a meghívott vendégre- maximum kétszer látogathat el egy csoportba egy félévben.

A találkozók időpont módosítása és lemondása

27. Két típusa van a találkozók módosításának: a vészhelyzet miatti, illetve a tervezett törlése. Más ok nem elfogadható találkozó törlésére. Ezeket a csoport területi igazgatójával minden esetben egyeztetni és engedélyeztetni kell.

28. Vészhelyzet miatt bekövetkezett lemondásnak minősül a tagok hibáján kívüli esemény miatti törlése, mint például a kirívóan rossz időjárás. (1) A csoportnak ilyen esetekre kell, hogy legyen egy értesítési terve a tagok és a tervezett vendégek hatékony eléréséhez.
A találkozó elmaradásáról szóló döntés megszületését követően a lehető legrövidebb időn belül értesíteni kell a területi igazgatót is.

29. Abban az esetben, ha a találkozó ünnepnapra esik, tervezett törlésről beszélünk. Ha a csoport vezetősége úgy érzi, hogy a tagok közül sokan nem fognak megjelenni a találkozón, például ünnepnap közelsége miatt, a találkozó meg lesz tartva, de a hiányzás igazolt.

30. "Csak tagok" találkozót nem ajánlott tartani. Ilyen csak egyszer lehetséges egy ciklus alatt, és előre kell engedélyeztetni a területi igazgatóval.